Receptionist and GA Support
Bergabunglah dengan tim kami di Atlas Copco di Jakarta Selatan untuk menjadi Receptionist and GA Support. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan General Affairs (GA) untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar. Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari tamu penting hingga staf internal, dan memastikan setiap interaksi berjalan dengan baik. Dengan fokus pada pelayanan pelanggan yang luar biasa, Anda akan menjadi jantung kantor kami yang ramah dan profesional.
Atlas Copco adalah perusahaan multinasional Swedia yang berfokus pada solusi kompresi udara, sistem vakum, dan teknologi pemrosesan gas. Dengan lebih dari 140 tahun sejarah, kami telah menjadi pemimpin di industri ini, dan sekarang kami sedang memperluas kehadiran kami di Indonesia. Di Jakarta Selatan, kami memiliki kantor pusat yang modern dan fasilitas yang lengkap, memberikan lingkungan kerja yang ideal bagi profesional yang ingin berkembang.
Sebagai Receptionist and GA Support, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), sistem manajemen tamu, dan sistem manajemen inventaris. Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen dan staf untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi. Dengan pengalaman dalam layanan pelanggan dan kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menerima dan mengarahkan tamu ke departemen yang tepat.
- Memastikan operasi kantor berjalan lancar dengan mengelola inventaris dan fasilitas.
- Mengelola jadwal dan reservasi ruang pertemuan.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
- Mengelola dokumen administratif dan arsip.
- Membantu dalam acara kantor dan acara khusus.
- Memastikan keamanan dan keselamatan kantor.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist atau GA Support.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen tamu.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu.
- Pengalaman dalam layanan pelanggan adalah plus.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Sertifikat Keamanan dan Keselamatan Kerja (K3) adalah plus.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang